jéssica logo poppins

La teva administrativa de suport per hores a Barcelona

  • Tingues al dia aquelles tasques que et desborden i que se’t fan pesades.
  • Amb mi, t’estalvies de contractar personal fix amb el sistema de bosses d’hores.
  • M’encarrego d’administrar el temps de la teva bossa d’hores, sempre amb un càlcul precís, al minut, del temps invertit en cada tasca.
  • Només t’ajudo quan realment et cal.
  • Aplico la meva experiència de més de 20 anys en cada tasca.
  • Soc com una Mary Poppins empresarial. Arribo, deixo fetes les tasques que no tens temps a acabar, i marxo quan ja no em necessites.

El suport per hores que (no saps que) necessites

Suport en Finances

Elaboració de pressupostos.

Creació i seguiment de factures.
Preparació de la documentació per enviar a la gestoria.


Suport en Gestió i Tràmits

Tramitació de documentació amb l’administració pública.

Tramitació de subvencions i licitacions.

Optimització de processos interns per una gestió més eficient.
Gestió de correus i agenda.

Seguiment de projectes.
Puntes de feina.
Substitució durant baixes laborals.

Suport en Documentació

Redacció de continguts digitals.
Redacció i revisió ortogràfica de textos.

Organització i arxiu de documents, tant físic com digital.

Cerca, organització, actualització i edició de dades i informació en el format adequat.

Suport Comercial

Introducció i manteniment de bases de dades, ERPs i CRMs.
Seguiment de pressupostos.
Trucades per confirmar correus per emailings.
Avaluació experiència de client (client invisible)
Suport en fires i congressos (català, castellà, anglès i noruec)


Altres serveis amb col·laboradors (sota acceptació de pressupost) : –Disseny i programació de Webs –Disseny gràfic –Fotografia i vídeo –Comunicació i màrqueting –Traduccions tècniques i jurades –Traduccions simultànies –Protecció de dades –Assistència informàtica –Coaching empresarial, compres i vendes –Més…

Testimonis

Treballar amb la Jéssica com a assistent virtual et millora taaaant la vida! Ordenada, metòdica, complidora i a més, amb aquesta simpatia! Moltes gràcies, Jéssica

Cristina Gómez, CEO de Leukkers

Jéssica és la resposta perfecta quan tens tasques de seguiment que no pots fer. Confiable, segura, precisa i cuidadosa. 100% recomenable.

Ester Almenar, socia directora de koncepts

Com funciona el suport per hores

1. Em contactes i ens coneixem
2. Definim les necessitats que tens
3. Mirem la feina que implica
4. T’envio el contracte de prestació de serveis i el document de protecció de dades per signar
5. Compres la bossa d’hores més adient segons les teves necessitats
6. Em poso a treballar, administrant jo mateixa el temps invertit en cada tasca. A mida que vaig acabant les tasques, t’informo de quantes hores/minuts he fet servir i les que et queden de la teva bossa

Bossa de 5 hores

35,00€/hora (175,00€ taxes no incloses)

Bossa de 10 hores

30,00€/hora (300,00€ taxes no incloses)

Bossa de 20 hores

25,00€/hora (500,00€ taxes no incloses)

Bossa de 30 hores

22,00€/hora (660,00€ taxes no incloses)

*Preus hora actualitzats a 1 de gener de 2025

Externalitza les tasques ‘buff’ del dia a dia

Jessica foto

El meu toc Poppins

Arribo quan em necessites. Quan les coses comencen a acumular-se, quan falta algú que posi ordre, solucioni, organitzi… i ho faci amb mà ferma i un somriure. No vinc volant amb un paraigua —encara que m’agrada pensar que sí—, però porto una bossa de viatge carregada d’experiència, eines i solucions que semblen sortir com per art de màgia.

He treballat en entorns molt diversos i, com la Mary, adaptant-me a cada casa, a cada manera de fer, a cada equip. Tant si cal posar ordre en un caos administratiu com si s’ha de tractar amb delicadesa un client difícil, el meu objectiu és clar: que tot flueixi amb naturalitat.

Soc pràctica, resolutiva, detallista i polivalent. No improviso: observo, entenc què cal i actuo. I si alguna cosa no sé fer, aprenc ràpid. Cada experiència, cada repte, ha anat omplint la meva bossa: mètode, empatia, organització, eines digitals, flexibilitat, comunicació, adaptació.

I no, no faig màgia. Però sé com aconseguir que les coses funcionin, i que funcionin bé. Amb rigor. Amb cura. Amb un estil propi: amable, però eficient.

Si el teu projecte o empresa necessita algú capaç de posar-hi seny, forma i una mica d’encant, ha arribat el moment de que em truquis i vindré volant.

Jéssica, Barcelona